Несмотря на взрывное развитие it технологий, ввод электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные бумажные документы покамест превалируют в ходе администрирования. Следовательно, принтер является необходимым атрибутом в каждом офисе. Корректный подбор данного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу компании. Благодаря чему важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных ситуациях, (в особенности при значительных объемах печати) имеет смысл отдать данное направление на аутсорсинг. Имеется много специализированных компаний, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, систематически доставляют бумагу и заменяют картриджи. Фирма-заказчик либо платит фиксированную сумму за определенное время, или ведет учет объема печати и начисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат в большинстве случаев употребляется в серьезных компаниях. Остальным необходимо учитывать не только стоимость самого печатного устройства, однако и стоимость напечатанного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их регулярное обслуживание.
При небольшом объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа здесь наивысшая, но зато цена оборудования более или менее низкая и невысоки издержки на содержание данной техники. В подобном случае компания может разрешить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие собственной дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо отдать предпочтение лазерным принтерам, какие также нуждаются в смене картриджей, но стоимость вместе с тем меньше.
Вообще, стоимость сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Потребители за период употребления принтера тратят намного больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Как раз по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Компании, предлагающие эту услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз ниже, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
