В России с две тысячи пятнадцатого года введено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) гостиница направляет в ФМС. Неисполнение этого обязательства чревато довольно большим взысканием - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само имеет право выбирать вариант передачи сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Как бы то ни было в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет писаться вручную. К тому же, следует учитывать, что данные должны быть актуальными, иначе говоря для гарантирования своевременной передачи отчетности о постояльцах гостиница вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти все гостиницы приняли решение совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было подготовлено несколько специализированных программных продуктов.
Обычно административная структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, предоставляющими возможности автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс предоставляет возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Личный состав гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Вместе с тем проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно непростой процесс. Создатели специализированной программы для отправки данных о постояльцах контурфмс предлагают эффективное решение. Оператору не нужно вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Подобный процесс осуществляется в считанные минуты под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Вместе с тем хозяйственный субъект, направивший сведения в фмс имеет постоянный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Помимо того у гостиниц нынче имеется возможность отслеживания сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
