Превалирующее большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении фискальных операций с наличными обязаны передавать сведения о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование фискальных операций. Кроме того, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о платежах, каковая предусматривает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это происходит с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и практически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в администрировании. Поэтому инновация от фискалов не вызывает проблем. Уже привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение данных о финансовых расчетах.
Отправление данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных действительно дает множество приоритетов налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и наряду с этим, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтобы подключить офд и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен подобрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Первым делом, возможный оператор должен обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты данных. Законом, в свою очередь рассчитаны и иные механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
